让专注带来高效

  有一个绝招，可以让你每年多出一个月的有效时间：打开你的电子邮箱，在“高级邮件选项”中关闭所有的声音提示和邮件弹出功能。再把所有“当收到新邮件时”下面的选项都选空。屏蔽邮件通知能让你的效率提高10%，为什么？

出版社：北京联合出版公司
作者：[加] 皮尔斯·斯蒂尔

  相信大家都有以下认知：在你全身心投入某一项任务时，每当节奏被打断，你都得重新找状态，而且需要一段时间才能再次完全投入。

  不幸的是，人们往往习惯于马上回复邮件，对“叮”的提示音几乎已形成条件反射。令人分心的因素很强大、无处不在。这些因素要影响人们的思维，真是不费吹灰之力，人们甚至不需要有分心的意识。

  光线变暗一点就能引发人们的恐惧；手捧热咖啡，温暖的感觉让人更仁慈；把巧克力用透明碗装起来，让它们更容易被看见但并非伸手可得，就会让办公室的零食消耗量增加46%.各种诱惑的力量很强大，能创造出扑面而来的渴望。所以你需要识别出让你分心的事物，并把这些因素清除出去。在家时，把电视机遥控器藏起来，或者把电视机柜的柜门关上。

  凌乱且毫无条理的工作环境是分心的重灾区。每当你翻找到一份放错了的报告或书籍，都有可能被八卦杂闻勾走。书桌上任何与工作无关的东西，都会分散注意力，让你很难确定并专注于最初的目标。

  在清理了各种诱惑物之后，“刺激控制”的另外一面就是填补空虚。用外部提示物来提醒自己向目标前进是很重要的，但不建议使用普通的格言或励志海报，你的提示物得有个性并对你有独特的意义。

  你的目标任务跟什么有强烈关联呢？如果你找到了一句特别能激励你的格言，就可以把它设成电脑屏保。如果你拖延的是付账单或缴税，就可以把账单或税单放在厨房或咖啡桌的醒目位置，让你无法忽略它们。待办事项清单也是不错的提示物。

  将所有这些因素整合为一个坚定有效的专注策略，能让你集中注意力，朝着目标前进。

  这个策略要求你净化工作环境，清理与工作无关的因素。要做到这一点，你应该坚持在办公室工作，直到动力减弱、实在忍不住溜号的时候为止。你可能需要有一台专门的电脑来进行娱乐，当工作成果开始显现时，你就会发现这笔钱花得非常值。

  如果你坚持让工作和娱乐拥有各自独立的领域，就会在环境和工作之间建立起紧密联系，集中注意力将变得很容易。

  有三项研究调查了学生使用这种方法的效果，研究发现，建立专门的工作空间在几周内就能显著降低拖延。如果工作和娱乐空间之间没有界限，那么每当你坐在书桌前准备工作时，都会接收到相互冲突的信号：一些指示你应该专心写报告，另一些却唆使你去看一眼Facebook主页。

  为了让相互冲突的领域各自的疆域更加清晰，尤其是对家庭和工作而言，我们需要在它们之间建立纯粹的边界。你还可以用一些仪式来帮助自己转换空间，例如在回家的路上听广播放松，或一到家就换下职业装。如果你需要在家工作，请设立一个独立的工作间，这些环境信号将阻隔令你分心的诱惑，让你在每一个空间里专心做该做的事。所以，除非有紧急情况，否则查邮件这种事还是留到方便的时候再做吧，例如，工作的正常休息时间。