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小老板的管理思维

时间:2021-5-16 14:30:41   作者:石海娥     
内容摘要:老板想给员工多发工资和福利,但又得通盘考量企业发展所需的资金,只能处处精打细算,很容易给员工留下“抠门”“格局小”的印象
  多数小企业在建立之初,并没有针对性的企业管理制度,因此有人戏称:大企业看文化,小公司看老板。

  在小企业、小老板除了要具备很强的个人能力,还得能大事小事一把抓,尤其是在企业创办之初,各项成本都是老板“一支笔”。老板想给员工多发工资和福利,但又得通盘考量企业发展所需资金,只能处处精打细算,很容易给员工留下“抠门”“格局小”的印象,久而久之,就会出现员工抱怨日渐增多,缺乏工作激情等不利于企业发展的现象。小老板如何管控各项支出才能既有利于企业发展又不让员工感觉到“小家子气”?

  只从员工身上扣钱的老板


  文化传媒产业最热门的那些年,汪老板从工作了5年的企业辞职,创办了一家文化传媒公司,成了一名小老板。公司加上汪老板一共只有13个人,业务范畴主要是策划、出版、平面设计等,同时也会承接一些简单的会议服务等。


  因为公司规模小、人员少,汪老板就自己兼任数职,除了日常管理,还要和3名业务员一起跑业务。生意场上的人都知道,跑业务少不了饭局酒局,这些通常都由需求方来支付。

  汪老板的小公司刚起步,急需在业内站住脚,所以汪老板跑业务的频次就很高,频次高了,支出自然就多了。

  小公司本来就没有什么进项,还得不断支出,这让汪老板觉得压力很大。

  接连跑了好几个月后,汪老板也只拉来了一些小订单,而且为了打开局面,汪老板的报价都比同行低,几单业务下来几乎没有利润。很快,到了给员工发工资的时候。汪老板咬咬牙,动用公司的储备金给员工发了工资。

  看着所剩不多的公司账户,汪老板的心态有点崩,他召集公司所有人员开了个会,会议主题是“节衣缩食、共渡难关”。会上,汪老板宣布了几件事情:从即日起,公司所有支出由他“一支笔”审批;在达到预期盈利目标前,公司不再负担员工的交通费;即日起公司的午餐标准从原来的15元下调至10元。若两个月后公司状况仍无好转,10元午餐改为5元;所有人员外出办事时一律选择公共交通工具(以前会根据情况由公司派车或打车)等。

  “节衣缩食、共渡难关”的第三天,员工小陈要为公司采购一些打印纸、一次性纸杯、订书器等办公用品,按照惯例,小陈只需将所需物品列好清单递交给办公室主任即可,汪老板是不过问的,但现在,小陈需要将清单上报汪老板签字才能支款购买,但汪老板基本每天都在外面跑业务,小陈只能等他回来签字才能下单购买。等了三天,汪老板终于回了公司,小陈赶紧把购物清单拿给汪老板签字,没想到的是,汪老板让小陈先把清单放下,他要仔细审核一下。快下班时,汪老板把修改过的清单给了小陈,小陈一看,不但品牌变了,连数量也减了不少。物品到货后质量也明显不如小陈选择的品牌。

  此外,因为外出办事只能乘坐公共交通工具,3名业务员外出谈业务的次数减少了,能电话沟通的都不再外出。尤其是吃饭时,员工的不满情绪表现得更为明显:“老板太抠门”“他天天在外吃香的喝辣的,也没见拉回来业务”“扣来扣去就扣我们”等负面声音越来越多……

  这天,当终于拉到一个大订单的汪老板兴冲冲地回到公司时,他看到的情景是:所有的人都聚在一起嗑瓜子聊天,该做的订单一个也没落实。汪老板叫来办公室主任询问情况,办公室主任把这段时间大家的负面情绪和盘托出,汪老板一下子懵了,他想不通为什么大家就不能共渡难关。办公室主任提醒他当众宣布刚签下的订单,或许可以改变目前的局面。

  汪老板按照办公室主任的建议紧急召开会议,宣布了这个好消息,但让他始料未及的是,好消息并未激起大家的斗志,不仅如此,当月还有4名员工提出了辞职,而且态度非常坚决,汪老板几番挽留都没成功。当问及辞职理由时,其中一名员工直言不讳道:公司发展困难时,老板不能和员工共担责任,只会从员工身上压缩支出,这样的老板格局太小,不值得追随。

  老板同甘共苦的效果


  怎样的小老板值得追随?李总曾经也是一名小老板,创业4年,李总已经拥有3家公司,目前正在琢磨收购一家快捷酒店。他是怎样管理公司的?


  创业之初,李总的旅游公司连他在内仅7人,李总自然也要像汪老板那样亲自跑业务。万事开头难,一开始的半年里,公司只接到了一些利润微薄的小订单,但和汪老板不同,当人员工资发放困难时,李总没有动用公司的储备金,而是用自家存款给员工发了工资。

  从公司长远发展来看,势必要压缩成本。李总是怎样做的呢?他召集所有人员开会,开诚布公地告知员工公司目前的情况,并告诉大家三个月之内可能达成的目标以及未来两年的计划。在所有人员充分了解后,他向员工征求共渡难关的方法,同时表明,只要是大家共同商量的方案,他身为老板会带头执行。

  李总的态度激发了员工的主人翁意识,大家纷纷表示愿意和公司共渡难关,且对公司的未来充满信心。会议结束后,行政主管根据员工的意见形成压缩成本的新规定:合理支出各项办公用品、外出办事尽量选择公共交通工具(如果公共交通无法到达或遇恶劣天气,由公司派车或打车)、原本公司提供的午餐盒饭改为发放补助(标准比之前有所降低)等。新规定张贴在公司告示板上,李总也和员工一样严格按照规定执行。尤其是淡季时,李总和员工一起坐公交车跑业务,午饭或晚饭时他会自掏腰包请员工吃饭,虽然饭菜比较简单,但很暖人心。

  三个月后,李总和其他两名业务员都谈下了几个金额较大的订单,李总的公司在业内站稳了脚,李总也及时恢复了员工的餐标和其他补助,并根据公司盈利情况给每位员工额外发放了奖金,虽然数额不多,但员工都很感动,认为追随这样的老板有前途,干劲十足,李总的公司进入快速发展阶段,订单数量和数额逐步攀升,很快就开了分公司。

标签:2021年第5期 
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