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如何充分利用你的24小时

时间:2018-12-18 10:36:41  作者:  来源:
内容摘要:

  《时间管理 》

  [美] 吉姆·兰德尔(Jim Randel) 著,舒建广 译

  出版社: 上海交通大学出版社

如何充分利用你的24小时

  我们都会得到每天24小时、每小时60分钟,在相同的时间里,如果你能集中所有的注意力,你的收获就一定比不集中的人要多。

  A.学会迅速丢弃且不内疚。要学会丢掉没用的东西,要删除电子邮件,你丢弃得越快,你就越能轻装前进。

  B.对于每天进入你工作日程的各项事务,要立即作出决定该如何处理。无论是一条短信、一封电子邮件、一个留言、一封书信……还是什么,你可以:a)马上处理;b)丢弃;c)保存。要克服“日后进行处理”的冲动,这一技术的一个子方法是建议“每一个文件只碰一次”。

  C.将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。

  D.一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件。如果你工作时允许自己被不断地打扰,那么,你就永远无法把任何事情做好。专家认为,当人们在富有成效地进行工作时因受到打扰而中断工作,他们需要花5—10分钟的时间才能恢复到原来的工作状态。

  E.建议你戴一只具有数字秒针显示功能的运动表。

  F.通过一些方便易用的方法,随时把一天来进入你脑海的想法记录下来。这样做,可以帮助你减少因担心会忘记一些你需要做的事情而带来的紧张。

  G.教会自己快速阅读。以下是了解速读的唯一最重要的观点:无论读什么书,你都不需要逐词阅读。通常来说,通过阅读其中大约50%的字词,你就可以了解作者的写作意图。

  对我来说,使用下列方法组合可以使我了解我所需要的内容:只读每一个段落的第一个句子;阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分;只读有关内容介绍和总结的段落或章节;纵向浏览,而不是横向阅读;读书时不要不出声地读;一次读完一页或几段,不重读,除非你确信漏掉了什么。

标签:2018年第12期 
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